Открытие с нуля собственного бизнеса в чужой стране может показаться сложной задачей. Практически все задаются одними и теми же вопросами: смогу ли я самостоятельно зарегистрировать свой бизнес в Испании; удастся ли мне преодолеть все бюрократические препоны? Как правило, наибольшую неуверенность вызывают различные административные, юридические и налоговые формальности. Однако, обладая правильной информацией и четким планом действий, открыть компанию в Испании не составит труда. Учредителем компании может стать любое лицо – гражданин Испании, иностранец, имеющий вид на жительство, а также иностранец, не имеющий вида на жительство.
Испанское законодательство не дискриминирует учредителей в зависимости от их административного статуса в стране. Единственная дополнительная формальность, которую потребуется пройти иностранцу-нерезиденту – это получить номер NIE (идентификационный номер иностранца, одновременно являющийся и налоговым номером), чтобы в дальнейшем исполнять свои обязательства перед налоговыми органами (например, уплачивать налоги с дивидендов). В остальном же процедура учреждения юридического лица в Испании является унифицированной. В этой статье мы расскажем о ключевых шагах, которые необходимо предпринять, чтобы открыть компанию в Испании.
Первые шаги по открытию бизнеса в Испании
Первый шаг, который необходимо предпринять после принятия решения о запуске бизнеса, – это конкретизация бизнес-идеи в виде бизнес-плана. Бизнес-план должен включать следующие ключевые моменты:
- характеристики рынка,
- анализ SWOT (слабых и сильных сторон, рисков и возможностей),
- цели (в первую очередь, краткосрочные на ближайшие 6 месяцев),
- юридическую структуру бизнеса.
Вести бизнес в Испании можно в качестве индивидуального предпринимателя, предпринимателя с ограниченной ответственностью, акционерного общества, кооператива, общества с ограниченной ответственностью и т.д.
Последняя форма — Sociedad de Responsabilidad Limitada, или просто Sociedad Limitada (S.L.) – общество с ограниченной ответственностью – является самой распространенной.
Эта форма особенно привлекательна для проектов с одним или несколькими учредителями. Основное ее преимущество заключается в том, что в случае финансовых проблем компании, ее учредители не обязаны покрывать долги своими личными средствами. Законные претензии могут быть предъявлены только к имуществу, принадлежащему самой компании. Второе преимущество – возможность учреждения юридического лица с минимальным уставным капиталом в размере всего одного евро.
Тут необходимо сделать оговорку. Возможность учреждения Sociedad Limitada в Испании с уставным капиталом в размере 1 евро появилась в конце 2022 года после выхода нового закона. Однако это не означает, что компания может годами существовать с таким уставным капиталом. Один евро – это всего лишь уступка новому бизнесу на этапе учреждения, упрощение и ускорение процедуры регистрации. После учреждения минимум 20% прибыли компании в обязательном порядке должны резервироваться, пока не будет достигнута требуемая сумма – 3.000 €. Т.е. сейчас, как и ранее, минимальный размер уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в Испании должен составлять 3.000 €, и если на момент учреждения такой суммы у учредителя или учредителей нет, то компании предстоит изыскать ее как можно быстрее уже на этапе своей активной деятельности. В случае банкротства, добровольного или вынужденного, независимо от того, был ли размещен уставный капитал в полном размере, учредители понесут солидарную ответственность.
Процедура открытия компании в Испании
Процедура открытия компании в Испании происходит в несколько этапов, которые необходимо пройти последовательно. На все уйдет от 1 до 4 недель.
Регистрация юридического названия фирмы
Первым шагом является получение сертификата в Центральном торговом реестре (Registro Mercantil Central), подтверждающего, что выбранное наименование свободно. Заявка на присвоение юридического названия подается он-лайн на сайте Реестра: заполняется специальная форма, где в порядке убывания приоритета указываются пять придуманных названий будущей компании. После рассмотрения заявки Реестр выдает сертификат — Certificación negativa del nombre, подтверждающий, что в стране нет другой компании, работающей под таким же названием. Этот шаг может занять от нескольких рабочих дней до трех недель. С полученным сертификатом можно переходить к следующему шагу.
Если есть необходимость зарегистрировать торговую марку, логотип, слоган и т.д., то после открытия компании в Испании необходимо будет обратиться в Испанскую службу патентов и торговых марок (Oficina Española de Patentes y Marcas).
Открытие счета в банке на имя компании
В современных реалиях счет в банке, открытый на имя компании, является не просто элементом банковского и налогового управления и контроля, но и важной составляющей всего внутреннего управления бизнесом.
После получения сертификата из Торгового реестра необходимо открыть счет на имя юридического лица в любом коммерческом банке Испании и разместить на нем уставный капитал. Банк выдаст сертификат о внесении средств с указанием суммы и личных данных учредителей. Этот документ необходимо будет представить нотариусу во время подписания акта об учреждении юридического лица.
В то же время, открытие счета в банке на имя компании не стоит рассматривать как простую формальность для подписания учредительных документов, или как инструмент для отправки и получения денег. Сегодня многие банки предлагают корпоративные счета с множеством дополнительных опций и инструментов: выпуск различных банковских карт для учредителя, его партнеров или сотрудников, проведение переводов и автоматическое списание платежей, интеграция бухгалтерского ПО, мгновенное сканирование счетов и квитанций с помощью камеры телефона, автоматические отчеты о доходах и расходах, методы он-лайн оплаты для клиентов и многое другое.
Подготовка устава компании и подписание учредительных документов у нотариуса
Устав компании (Estatutos sociales) – самый важный документ, в котором должны быть указаны следующие сведения:
- Наименование и организационно-правовая форма компании
- Уставной капитал, с которого начинается бизнес
- Юридический адрес компании
- Направления деятельности
- Организационная структура и органы управления
- Порядок распределения дивидендов
- Процедура ликвидации компании
Устав компании представляет собой основу, на которой строится весь бизнес. И, хотя его можно изменить в дальнейшем, идеальным вариантом является четкое его определение с самого начала, чтобы избежать возможных разногласий между учредителями.
Для нотариального оформления учредительных документов необходимо будет представить:
- Сертификат из Торгового реестра
- Банковский сертификат о внесении уставного капитала
- Устав компании
- Документы, удостоверяющие личность учредителей (DNI или NIE)
Подписание устава и учредительных документов в присутствии нотариуса позволяет новой компании начать свою деятельность в соответствии с законодательством Испании.
Получение налогового номера
Следующим шагом после подготовки учредительных документов является регистрация компании в налоговых органах (Hacienda). Для этого подается декларация формы 036. Компании присваивается временный налоговый номер (NIF provisional), который сменится на постоянный ((NIF definitivo) после завершения регистрации юридического лица в Торговом реестре. Все регистрационные действия совершаются удаленно, в электронном виде, без необходимости лично посещать офисы официальных служб. Как правило, всеми административными и налоговыми формальностями занимается асессор – специалист, который будет вести бухгалтерский и налоговый учет компании.
Асесор зарегистрирует компанию в реестре налога на экономическую деятельность согласно выбранному типу деятельности (Impuesto de Actividades Económicas (IAE)), а также органах социального страхования. Завершающим этапом станет получение электронного сертификата на имя юридического лица, который позволит вести электронный документооборот и общаться в электронном виде со всеми официальными службами и ведомствами.
