Учреждение собственного бизнеса в Испании – несложная и четко структурированная процедура. Чтобы открыть компанию в Испании иностранцу, не нужно получать какие-либо дополнительные разрешения, не нужно включать в список соучредителей граждан страны, не нужно иметь вид на жительство.
Как открыть компанию в Испании нерезиденту?
Может ли нерезидент открыть компанию в Испании? Согласно торговому кодексу, в Испании можно учреждать различные виды коммерческих и некоммерческих обществ, при этом закон не делает различий между гражданами и негражданами.
Единственное отличие в процедуре состоит в том, что учредители-иностранцы, не имеющие вида на жительство в Испании, обязаны предварительно получить в полиции номер NIE (Número de Identificación de Extranjeros), являющийся одновременно и уникальным номером, удостоверяющим личность иностранца, и налоговым номером. У граждан Испании аналогичный номер есть с рождения или с момента вступления в испанское гражданство, у резидентов – с момента получения вида на жительство. Кроме того, этот номер имеют нерезиденты, купившие в Испании недвижимость и/или машину и/или яхту – движимое и недвижимое имущество, требующее уплаты налогов и, соответственно, регистрации в налоговых органах.
Также учредителю-иностранцу, не имеющему вида на жительство с правом работы на себя в качестве предпринимателя (а единоличные учредители или учредители, планирующие активно управлять бизнесом, обязаны вставать на учет в органах социального страхования в качестве предпринимателя-учредителя — autónomo societario), придется в обязательном порядке назначить управляющего. Таким управляющим может быть как гражданин страны, так и иностранец-резидент, имеющий право на работу.
Выбор организационно правовой формы компании в Испании
В Испании существуют различные типы хозяйственных обществ, но самыми популярными являются Sociedad Limitada (S.L.) или Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.), являющиеся синонимами, – аналог привычного нам Общества с ограниченной ответственностью (ООО), и Sociedad Anónima (S.A.) – аналог Акционерного общества (АО).
Открыть компанию в Испании может один учредитель, и в этом случае она получит приписку “Unipersonal”: Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.) или Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.).
Размер минимального уставного капитала для обществ с ограниченной ответственностью составляет 3.000 €, для акционерных обществ – 60.000 €.
Подготовка к открытию компании в Испании
Только крупные компании в Испании имеют штатных бухгалтеров, налоговых консультантов и специалистов по кадровым вопросам. Весь малый и средний бизнес поручает ведение бухгалтерского и налогового учета, а также учет персонала сторонним специалистам и консалтинговым компаниям: по-испански – asesor/asesoría.
Именно эти специалисты будут осуществлять постановку нового юридического лица на учет в налоговых органах и органах социального страхования, готовить трудовые договоры, вести юридический и налоговый учет, учет заработной платы, готовить годовую отчетность и подавать ее в Торговый реестр. От их компетентности и оперативности во многом будет зависеть благополучие вашего бизнеса.
Еще на этапе подготовки к открытию компании в Испании мы рекомендуем получить развернутую консультацию по следующим вопросам:
- Минимизация налогов и налоговое планирование (НДС, налог на прибыль, налог на доходы нерезидентов, налог на доходы физических лиц, налоговый календарь и подача деклараций);
- Соблюдение норм трудового законодательства (трудовые договоры, наемный персонал, увольнения, социальные отчисления, компенсации);
- Необходимые лицензии и разрешения для ведения бизнеса;
- Учредительские займы и стороннее финансирование;
- Международные операции и учет НДС и т.д.
Как открыть компанию в Испании: этапы
Этап 1. Процесс открытия компании в Испании начинается с выбора фирменного наименования юридического лица – названия, которое будет фигурировать во всех реестрах, уставных документах, декларациях, официальных документах, на печатях и штампах. Оно должно быть уникальным, для чего направляется соответствующая заявка с пятью вариантами в Центральный торговый реестр (Registro Mercantil Central): реестр проводит проверку и одобряет одно из названий, соблюдая указанные вами порядок предпочтения, либо отклоняет заявку. Во втором случае придется направить новую заявку с новыми вариантами названий. Вся процедура проходит в электронном виде и занимает от нескольких дней до нескольких недель.
Официальное название может фигурировать только в документах. Для текущей деятельности учредитель вправе выбрать любое коммерческое название, зарегистрировать торговую марку и т.д.
Этап 2. Как мы отметили выше, если учредитель не имеет номера NIE, необходимо будет его получить в комиссариате полиции, работающем с иностранцами, по месту жительства.
Этап 3. С сертификатом Торгового реестра, номером НИЕ и действующим загранпаспортом учредитель может обратиться банк для открытия счета на имя компании в Испании. Банк можно выбрать любой. До момента нотариальной регистрации уставных документов на расчетном счете компании должна быть размещена сумма уставного капитала: S.L. – оплачен на 100%, S.A. – подписан на 100% и оплачен на 25%. После завершения процедуры регистрации уставный капитал может быть использован на текущие оперативные нужды компании.
Этап 4. Устав компании в Испании всегда заверяет нотариус. В уставных документах в обязательном порядке фигурируют следующие сведения:
Фирменное наименование юридического лица, одобренное Центральным торговым реестром;
- Цели компании и вид (виды) экономической деятельности;
- Юридический адрес компании в Испании;
- Структура управления, сведения об управляющем, порядок и форма созыва общего собрания, порядок и форма принятия решений, порядок проведения процедуры реорганизации или банкротства;
- Сведения об учредителе (соучредителях), размер уставного капитала с разбивкой на доли, номинальная стоимость доли, процент участия каждого соучредителя, порядок продажи и/или передачи долей.
- После нотариального заверения уставных документов, оплаты гонорара нотариуса, налогов и пошлин, документы отправляются в местное отделение Торгового реестра для регистрации.
Этап 5. Не дожидаясь окончания регистрации в Торговом реестре, асесор приступает к постановке на учет только что учрежденной компании в налоговых и социальных органах. Для этого запрашивается номер NIF (Número de Identificación Fiscal) – Идентификационный налоговый номер, а затем юридическое лицо регистрируется в реестре налога на экономическую деятельность и в качестве плательщика НДС. Параллельно управляющий компании (сам владелец, или назначенное им доверенное лицо) регистрируется в соцстрахе в качестве индивидуального предпринимателя, а затем заключаются трудовые договоры с наемными работниками с последующей постановкой их на учет.
Этап 6. Завершающий этап включает дополнительные формальности: получение жалобной книги (Hojas de Reclamación), которая в обязательном порядке должна находиться в каждом офисе и в каждом производственном помещении компании; заказ печати; установка огнетушителей; получение лицензии на открытие и ведение бизнеса в мэрии – Licencia de apertura (если это необходимо) и/или лицензии на проведение ремонтно-строительных работ.
После завершения всех формальностей компания в Испании может приступать к оперативной деятельности. Напоминаем, что ответственность S.L. и S.A. по обязательствам ограничена рамками имущества компании. Однако в определенных обстоятельствах, когда будет доказана заведомо противоправная деятельность, халатность, ненадлежащее исполнение своих обязанностей по управлению компанией со стороны управляющего, часть ответственности может быть возложена на него.
