Відкриття власного бізнесу з нуля в чужій країні може здатися складним завданням. Практично всі ставлять собі одні й ті самі запитання: чи зможу я самостійно зареєструвати свій бізнес в Іспанії; чи вдасться мені подолати всі бюрократичні перешкоди? Як правило, найбільшу невпевненість викликають різні адміністративні, юридичні та податкові формальності. Проте за наявності правильної інформації та чіткого плану дій відкрити компанію в Іспанії не складе труднощів. Засновником компанії може стати будь-яка особа: громадянин Іспанії, іноземець із посвідкою на проживання, а також іноземець без посвідки на проживання.
Іспанське законодавство не дискримінує засновників залежно від їхнього адміністративного статусу в країні. Єдина додаткова формальність, яку потрібно буде пройти іноземцю-нерезиденту, – це отримати номер NIE (ідентифікаційний номер іноземця, який водночас є й податковим номером), щоб надалі виконувати свої зобов’язання перед податковими органами (наприклад, сплачувати податки з дивідендів). В іншому ж процедура заснування юридичної особи в Іспанії є уніфікованою. У цій статті ми розповімо про ключові кроки, які необхідно зробити, щоб відкрити компанію в Іспанії.
Перші кроки з відкриття бізнесу в Іспанії
Перший крок, який необхідно зробити після ухвалення рішення про запуск бізнесу, – це конкретизувати бізнес-ідею у вигляді бізнес-плану. Бізнес-план має включати такі ключові моменти:
- характеристики ринку,
- SWOT-аналіз (слабких і сильних сторін, ризиків та можливостей),
- цілі (насамперед короткострокові, на найближчі 6 місяців),
- юридичну структуру бізнесу.
Вести бізнес в Іспанії можна як індивідуальний підприємець, підприємець з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство, кооператив, товариство з обмеженою відповідальністю тощо.
Остання форма – Sociedad de Responsabilidad Limitada, або просто Sociedad Limitada (S.L.) – товариство з обмеженою відповідальністю – є найпоширенішою.
Ця форма особливо приваблива для проєктів з одним або кількома засновниками. Її основна перевага полягає в тому, що в разі фінансових проблем компанії її засновники не зобов’язані покривати борги особистими коштами. Законні претензії можуть бути пред’явлені лише до майна, що належить самій компанії. Друга перевага – можливість заснування юридичної особи з мінімальним статутним капіталом усього в один євро.
Тут необхідно зробити застереження. Можливість заснування Sociedad Limitada в Іспанії зі статутним капіталом 1 євро з’явилася наприкінці 2022 року після виходу нового закону. Проте це не означає, що компанія може роками існувати з таким статутним капіталом. Один євро – це лише поступка новому бізнесу на етапі заснування, спрощення та прискорення процедури реєстрації. Після заснування мінімум 20% прибутку компанії в обов’язковому порядку мають резервуватися, доки не буде досягнуто потрібної суми – 3 000 €. Тобто зараз, як і раніше, мінімальний розмір статутного капіталу товариства з обмеженою відповідальністю в Іспанії має становити 3 000 €, і якщо на момент заснування такої суми в засновника чи засновників немає, то компанії доведеться знайти її якнайшвидше вже на етапі активної діяльності. У разі банкрутства, добровільного чи вимушеного, незалежно від того, чи було внесено статутний капітал у повному обсязі, засновники нестимуть солідарну відповідальність.
Процедура відкриття компанії в Іспанії
Процедура відкриття компанії в Іспанії відбувається в кілька етапів, які необхідно проходити послідовно. На все піде від 1 до 4 тижнів.
Реєстрація юридичної назви фірми
Першим кроком є отримання сертифіката в Центральному торговому реєстрі (Registro Mercantil Central), що підтверджує, що обрана назва вільна. Заявку на присвоєння юридичної назви подають онлайн на сайті Реєстру: заповнюється спеціальна форма, де в порядку спадання пріоритету вказують п’ять вигаданих назв майбутньої компанії. Після розгляду заявки Реєстр видає сертифікат – Certificación negativa del nombre, що підтверджує, що в країні немає іншої компанії, яка працює під такою самою назвою. Цей крок може тривати від кількох робочих днів до трьох тижнів. З отриманим сертифікатом можна переходити до наступного кроку.
Якщо є потреба зареєструвати торговельну марку, логотип, слоган тощо, то після відкриття компанії в Іспанії необхідно буде звернутися до Іспанської служби патентів і торговельних марок (Oficina Española de Patentes y Marcas).
Відкриття рахунку в банку на ім’я компанії
У сучасних реаліях рахунок у банку, відкритий на ім’я компанії, – це не просто елемент банківського й податкового управління та контролю, а й важлива складова всього внутрішнього управління бізнесом.
Після отримання сертифіката з Торгового реєстру необхідно відкрити рахунок на ім’я юридичної особи в будь-якому комерційному банку Іспанії та розмістити на ньому статутний капітал. Банк видасть сертифікат про внесення коштів із зазначенням суми та особистих даних засновників. Цей документ необхідно буде подати нотаріусу під час підписання акта про заснування юридичної особи.
Водночас відкриття рахунку в банку на ім’я компанії не варто сприймати як просту формальність для підписання установчих документів чи як інструмент для надсилання й отримання грошей. Сьогодні багато банків пропонують корпоративні рахунки з безліччю додаткових опцій та інструментів: випуск різних банківських карток для засновника, його партнерів чи працівників, проведення переказів і автоматичне списання платежів, інтеграцію бухгалтерського ПЗ, миттєве сканування рахунків і квитанцій за допомогою камери телефону, автоматичні звіти про доходи та витрати, методи онлайн-оплати для клієнтів та багато іншого.
Підготовка статуту компанії та підписання установчих документів у нотаріуса
Статут компанії (Estatutos sociales) – найважливіший документ, у якому мають бути зазначені такі відомості:
- Найменування та організаційно-правова форма компанії
- Статутний капітал, з якого починається бізнес
- Юридична адреса компанії
- Напрями діяльності
- Організаційна структура та органи управління
- Порядок розподілу дивідендів
- Процедура ліквідації компанії
Статут компанії є основою, на якій будується весь бізнес. І хоча його можна змінити надалі, ідеальним варіантом є чітке визначення його з самого початку, щоб уникнути можливих розбіжностей між засновниками.
Для нотаріального оформлення установчих документів необхідно буде подати:
- Сертифікат з Торгового реєстру
- Банківський сертифікат про внесення статутного капіталу
- Статут компанії
- Документи, що посвідчують особу засновників (DNI або NIE)
Підписання статуту й установчих документів у присутності нотаріуса дає змогу новій компанії розпочати діяльність відповідно до законодавства Іспанії.
Отримання податкового номера
Наступним кроком після підготовки установчих документів є реєстрація компанії в податкових органах (Hacienda). Для цього подається декларація за формою 036. Компанії присвоюється тимчасовий податковий номер (NIF provisional), який зміниться на постійний (NIF definitivo) після завершення реєстрації юридичної особи в Торговому реєстрі. Усі реєстраційні дії здійснюються дистанційно, в електронному вигляді, без необхідності особисто відвідувати офіси офіційних служб. Як правило, усіма адміністративними й податковими формальностями займається консультант (asesor) – фахівець, який вестиме бухгалтерський і податковий облік компанії.
Консультант зареєструє компанію в реєстрі податку на економічну діяльність відповідно до обраного виду діяльності (Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE)), а також в органах соціального страхування. Завершальним етапом стане отримання електронного сертифіката на ім’я юридичної особи, який дасть змогу вести електронний документообіг і спілкуватися в електронному вигляді з усіма офіційними службами та відомствами.
