Escritura Pública в Іспанії – це нотаріально засвідчений документ, який може знадобитися в різних ситуаціях. Ескритура є публічним документом, підписаним у присутності нотаріуса, у якому фіксується певний договір або правовий акт. За допомогою ескритури нотаріус підтверджує та засвідчує певну дію, наприклад, підписання контракту.
Під час процедури нотаріус завжди перевіряє зміст документа, фіксує сам факт його існування, його дійсність, відповідність чинним нормам законодавства, засвідчує особи та підписи сторін-учасниць.
Надалі ескритури можуть бути зареєстровані у відповідних публічних реєстрах: наприклад, угоди купівлі-продажу нерухомості – у Реєстрі власності, установчі документи компаній – у Торговому реєстрі тощо.
Операції, що потребують підписання ескритури (Escritura Pública) в Іспанії
Низка юридичних дій і процедур потребує підписання офіційного публічного документа в присутності нотаріуса – ескритури. Нотаріальне оформлення в цьому разі надає дії юридичної сили відповідно до вимог закону.
Перелічимо основні операції, що потребують нотаріального оформлення, хоча насправді їхній перелік набагато ширший:
- Купівля-продаж рухомого й нерухомого майна. Наприклад, у разі купівлі-продажу нерухомості в ескритурі докладно викладаються умови контракту, ціна, права на нерухомість, наявність або відсутність обтяжень та інші важливі аспекти.
- Заповіти та розподіл спадщини.
- Заснування компанії (ТОВ, АТ та деякі інші організаційно-правові форми).
- Оформлення іпотечного кредиту та деяких інших кредитів.
Важливо розуміти відмінність ескритури від звичайного нотаріального акта. Ескритура має юридичну силу договору й може бути оскаржена виключно в судовому порядку. Нотаріальний акт, навпаки, не є договором і може бути відкликаний заявником (наприклад, довіреність).
Ескритура (Escritura Pública) в Іспанії: основні характеристики
Ескритура в Іспанії покликана забезпечити безпеку всіх сторін-учасниць договору або юридичної дії: нотаріус, підписуючи цей офіційний документ, надає конкретному факту юридичної сили, залишаючи про нього запис у своєму реєстрі. Лише в цьому разі приватному документу присвоюється статус офіційного.
Щоб ескритура була дійсною, під час її підписання мають бути присутні всі особи, які беруть участь, або їхні уповноважені представники.
Підготовка й підписання ескритури в Іспанії розглядається як акт доброї волі заявника або сторін-учасниць. Наприклад, у разі купівлі-продажу нерухомості та підписання договору купівлі-продажу (Escritura de compraventa) покупець і продавець демонструють, що повністю погоджуються з викладеними в ньому умовами та зобов’язуються дотримуватися взятих на себе зобов’язань.
Ескритура має бути складена іспанською мовою, становити єдиний документ без пропусків і будь-яких скорочень. Сторони, які беруть участь, мають отримати повний текст до підписання, щоб мати змогу повністю ознайомитися з ним, внести необхідні корективи, уточнення й доповнення.
Ескритура в Іспанії є виконавчим документом, що має доказову силу вміщених у ньому дат, фактів і заяв. Це цілісний документ, повний і незмінний, який не потребує жодної додаткової перевірки, зіставлення чи затвердження та має повну силу з моменту його нотаріального засвідчення.
Ескритура (Escritura Pública) в Іспанії: оригінал і копії
Ескритура поширюється лише у вигляді копій, чи то паперових, чи електронних. Тобто заявники та/або сторони завжди отримують на руки копії на спеціальному гербовому папері, призначеному для нотаріальних цілей: як у момент первинного оформлення документа, так і надалі (наприклад, для відновлення в разі втрати чи пошкодження). Копії можуть бути як засвідченими (Copia autorizada), так і простими (Copia simple). Оригіналом же є варіант, що зберігається у вигляді протоколу в архіві нотаріуса та містить підписи всіх сторін.
Надалі, відповідно до встановлених строків і порядку, оригінал буде передано до архіву нотаріальної колегії, членом якої є конкретний нотаріус, а ще пізніше – до Історичного архіву.
Структура ескритури та інформація, що в ній міститься
Ескритура – багатосторінковий документ, який умовно можна поділити на три частини. Перша частина – це вступ, друга – тіло документа, його основний текст, і третя – висновок. Кожна частина містить певну інформацію:
- Вступ:
- Місце й дата підписання ескритури.
- Номер протоколу.
- Ім’я нотаріуса.
- Ім’я, громадянство, цивільний стан, професія та рід занять заявників із зазначенням, що вони діють від свого імені й в особистих інтересах.
- Документи, що посвідчують особу заявників, та документи, які нотаріус вважатиме за необхідне вказати.
- Обставини участі офіційних представників і документи, що підтверджують їхні повноваження.
- Обставини участі перекладачів, якщо хтось із заявників або сторін не володіє іспанською мовою.
- Засвідчення повної право- та дієздатності учасників.
- Основний текст: залежно від дії, що здійснюється (купівля-продаж нерухомості, заснування компанії тощо), у тілі буде вказано всю необхідну інформацію від фактів, передумов і намірів сторін до опису конкретних обставин, умов, домовленостей і зобов’язань. У тілі ескритури фіксується заява або волевиявлення учасників. Сюди ж як невід’ємна частина додаються всі необхідні додаткові документи.
- Висновок:
- Відмітка про здійснення всіх обов’язкових роз’яснень і застережень з боку нотаріуса, про прочитання тексту документа вголос і про відповідність документа нормам закону та волевиявленню сторін.
- Зазначення серійних номерів сторінок, на яких складено документ.
- Підписи учасників, включно з представниками та перекладачами.
- Підпис нотаріуса та його печатка.
Для підписання ескритури в Іспанії можна обрати абсолютно будь-якого нотаріуса без прив’язки до місця проживання, керуючись виключно особистими міркуваннями та вподобаннями.
